“제 이름으로 다른 수용자에게 책을 보내도 되나요?”
온라인 교정정보 커뮤니티에는 교정시설로 책을 보내려는 한 이용자의 질문이 올라왔다.
자신이 평소 알고 지내는 수용자가 아니라 같은 시설에 있는 다른 수용자 앞으로 책을 보내고 싶은데, 발송인에는 자신의 이름과 주소를 적어도 되는지 궁금하다는 내용이다.
수용생활을 처음 접하는 가족이나 지인이라면 충분히 헷갈릴 수 있는 문제다.
일반 택배라면 받는 사람의 이름과 주소만 정확하면 된다고 생각하기 쉽지만 교정시설은 외부에서 들어오는 물품을 확인하고 반입 여부를 결정하기 때문에 조금 다르게 접근해야 한다.
가족이 아니면 무조건 책을 보낼 수 없는 걸까?
단순히 가족이 아니라는 이유만으로 모든 경우의 도서 반입이 일률적으로 금지된다고 생각해서는 안 된다.
교정시설에서 중요한 것은 외부에서 들어오는 도서가 누구에게 전달되는 것인지 확인할 수 있고 해당 물품의 반입이 허용되는지 여부다.
따라서 가족, 배우자, 연인, 친구라는 관계만으로 가능 여부를 단정하기보다는 실제 수용 중인 시설에서 요구하는 절차와 제한을 확인하는 것이 우선이다.
특히 자신이 알고 있는 수용자가 아닌 다른 수용자에게 보내는 경우라면 발송하기 전에 해당 시설에 확인하는 것이 안전하다.
수용자 이름만 적으면 전달될까?
교정시설로 보내는 택배는 일반 가정집으로 보내는 택배와 다르다.
시설에서는 물품을 받은 뒤 실제 수용자와 수취인을 확인하고 반입 가능한 물품인지 등을 확인하는 절차가 진행될 수 있다.
따라서 수용자의 성명만 알고 있다고 해서 충분하다고 생각하면 안 된다.
동명이인이 있을 수 있고 시설에서 정확한 수용자를 특정해야 하기 때문이다.
도서를 보내기 전에는 현재 어느 교정시설에 수용돼 있는지와 시설에서 요구하는 수취인 표시방법 등을 정확하게 확인해야 한다.
수용번호를 알고 있다면 시설에서 안내하는 방식에 따라 함께 기재하는 것이 수취인을 확인하는 데 도움이 될 수 있다.
보내는 사람의 이름과 주소도 정확하게 적는 게 좋아
발송인 정보를 임의의 이름이나 허위 주소로 작성하는 것은 피하는 것이 좋다.
교정시설은 외부에서 들어오는 물품을 확인하는 과정에서 발송인과 수취인 정보 등을 확인할 수 있기 때문이다.
따라서 자신의 이름으로 보내는 것이라면 실제 발송인 정보를 정확하게 기재하는 것이 기본이다.
다만 발송인 정보를 어떻게 기재해야 하는지, 특정한 경우 추가적인 확인이 필요한지는 해당 교정시설의 안내를 확인하는 것이 가장 정확하다.
책이라고 해서 모두 반입되는 것은 아냐
서점에서 판매하는 책이라고 해서 반드시 수용자에게 전달되는 것도 아니다.
교정시설은 수용자의 교화 또는 건전한 사회복귀를 해칠 우려가 있거나 시설의 안전 또는 질서를 해칠 우려가 있는 내용 등이 포함된 도서의 열람을 허용하지 않을 수 있다.
따라서 책을 구입해 택배를 보냈다는 사실과 실제 수용자가 책을 받아볼 수 있다는 것은 별개의 문제다.
외부에서 도서가 도착하면 시설의 확인절차를 거친 뒤 최종적으로 수용자에게 전달되는 구조로 이해하는 것이 좋다.
책 안에 편지나 다른 물건을 넣어 보내도 될까?
이 역시 주의해야 한다.
도서를 보내면서 책 사이에 편지나 사진, 현금, 메모지, 스티커 또는 다른 물품을 임의로 넣는 것은 피하는 것이 안전하다.
도서와 서신, 사진, 물품 등은 각각 적용되는 절차가 다를 수 있기 때문이다.
책을 보내는 목적이라면 도서만 보내고, 편지를 보내고 싶다면 교정시설에서 안내하는 서신 절차를 이용하는 방식으로 구분하는 것이 좋다.
온라인으로 주문하면 바로 교정시설에 보내면 될까?
교정시설로 도서를 보내는 경우에는 일반적인 온라인 쇼핑몰 배송처럼 주문만 완료하면 끝난다고 생각해서는 안 된다.
현재 법무부 온라인민원서비스에는 교정시설에 도서를 보내기 위한 ‘반입도서 사전등록’ 절차가 운영되고 있다.
따라서 도서를 발송하기 전에 해당 도서가 사전등록 대상인지, 어떤 방식으로 등록해야 하는지 확인하는 것이 중요하다.
배송을 신청하는 것과 교정시설의 도서 반입 절차를 완료하는 것은 서로 다른 문제이기 때문이다.
택배가 시설에 도착했더라도 필요한 반입 절차가 갖춰지지 않았다면 예상한 방식으로 전달되지 않을 수 있다.
다른 수용자에게 보내는 경우에는 더 확인해야 해
이번 사연처럼 자신과 직접적으로 연락하고 있는 수용자가 아니라 다른 수용자에게 도서를 보내려는 상황이라면 먼저 몇 가지를 확인하는 것이 좋다.
책을 받을 사람의 정확한 성명과 현재 수용시설을 확인하고, 해당 시설에서 요구하는 수취인 표시방법을 알아봐야 한다.
발송인의 실제 이름과 주소 등 필요한 정보도 정확하게 기재하는 것이 좋다.
또 도서를 보내기 전에 필요한 사전등록 절차가 있는지 확인해야 한다.
무엇보다 해당 수용자가 실제로 그 책을 받을 수 있는 상황인지 확인한 뒤 발송하는 편이 불필요한 반송이나 전달 지연을 줄일 수 있다.
시설마다 세부적인 안내를 확인하는 것이 안전
교정시설 도서 반입과 관련해서는 온라인 커뮤니티에서 경험담이 많이 공유된다.
“나는 이렇게 적어서 보냈는데 들어갔다”거나 “누구는 반송됐다”는 이야기도 볼 수 있다.
하지만 특정 시설에서 특정 시점에 가능했던 경험이 다른 시설과 다른 수용자에게 그대로 적용된다고 단정해서는 안 된다.
수용자의 상황이나 도서의 종류, 반입 방법 등에 따라 확인해야 할 내용이 달라질 수 있기 때문이다.
애매한 경우에는 책부터 보내기보다 수용자가 있는 교도소·구치소 또는 교정민원콜센터를 통해 현재 적용되는 방법을 확인하는 것이 안전하다.
도서 배송과 ‘반입 허용’은 같은 말이 아냐
가족들이 가장 많이 혼동하는 부분이 이것이다.
인터넷 서점이나 출판사에서 주문해 교도소 주소로 배송을 완료했다고 해서 교정시설 내부의 수용자에게 전달까지 완료됐다는 의미는 아니다.
택배 배송은 시설에 물품이 도착하는 과정이고, 반입은 시설이 해당 도서를 확인한 뒤 수용자에게 전달하는 과정이다.
따라서 배송완료 알림이 왔는데 수용자는 책을 받지 못했다고 하더라도 곧바로 분실됐다고 판단하기보다 시설 내부의 확인절차가 진행되고 있는지부터 확인할 필요가 있다.
보내기 전 세 가지만 먼저 확인하자
교정시설에 도서를 보내려면 우선 ‘누가 받을 것인지’를 정확하게 확인해야 한다.
다음으로 ‘어떤 책을 어떤 방법으로 보낼 것인지’를 확인해야 한다.
마지막으로 ‘필요한 사전등록과 시설별 반입절차를 완료했는지’를 확인해야 한다.
특히 자신의 가족이 아닌 다른 수용자에게 자신의 이름과 주소로 책을 보내려는 경우에는 인터넷 경험담만 믿고 바로 발송하기보다 해당 시설에 먼저 문의하는 것이 안전하다.
교정시설에 책을 보내는 일은 일반적인 택배 발송과 다르다.
수취인을 정확하게 특정하고 발송인 정보를 사실대로 기재한 뒤 현재 적용되는 도서 반입절차를 확인하는 것.
이 기본적인 순서를 지키는 것이 책이 반송되거나 전달이 지연되는 일을 줄이는 가장 현실적인 방법이다.